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科学OA办公系统考察材料

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随着创新争优活动的深入推进,区政府办结合我区大部制改革的工作实际,进行了广泛的调研活动,经过征询各区直部门的意见,适时对政府OA办公系统进行了全面改版,进一步提高了区政府网上办公的科学化、规范化水平。

界面特色化。经过全面改版的OA办公系统,通过对我区政治、经济、文化发展等综合元素的细致考量,时代特征性、地域特色性更加鲜明,在界面整体、色调搭配和栏目分布上更趋于科学合理。进一步全面形象地诠释了我区民主政治发展、经济社会和谐、文化活动繁荣的区域发展特征,从直观上能够切实给人一种耳目一新的感觉,从意蕴上表达了我区广大群众在区委、区政府的正确领导下齐心协力、与时俱进、创先争优,推动我区经济社会更好更快发展的深刻内涵。

操作简易化。在办公操作程序上,区政府统筹考虑,在尽量简化办公程序,缩短操作时间上进一步进行优化改进。尤其是本着利民、惠民、集思广益的原则,对意见征询和政务公开等多个栏目进行了适当调整和修改,在原来的基础上全面考虑社会群众文化水平和个体素质的差异,使他们更能从界面栏目文字提示中找到版面主题,很大程度上有效避免了不会操作的问题,从而拓宽了政府意见征询渠道和政府办公的公开化水平。经过改版后,区政府OA办公系统的办公效率明显提高,社会关注度明显增加,自改版以来,仅意见征询上每月提高了三个百分点,简便易行的操作方式的强大优势明显显现。

办公实用化。由于我区原有32个区直部门,在经过优化重组的大部制改革后,将一些局或科室进行了合并重组,例如将区经贸局、区科技局合并为区经济促进局。原来的32个区直部门合成现在16个。为了适应大部制改革需要,区政府办责成专门负责人员和专业技术人员深入区直16个部门进行了广泛调研活动,针对OA办公系统的改进认真征询各部门相关工作人员的意见或建议,并对征询上来的意见进行了认真分析研究,形成了OA办公系统改进的具体方案和有效措施。经过改版后的OA办公系统针对性更强,更加适合大部制改革后我区的办公需求,全面实现了区政府与各部门的无纸化办公目标,同时进一步推动了工作效率的提高,更能顺应新形势下高效低碳的总体规划和发展要求。

虽然在区政府与区直各部门的办公环节上全面实现了网上办公,但区政府办内部办公上仍在使用纸质媒介,同时在OA办公系统中的请示报告面板上的管理仍然不规范,例如直属单位在请示报告文件中无法加盖印章等,这是区政府办在推行网上OA办公上亟待解决的问题。经过区政府办领导的积极协调,我们已经与电子政务科进行了充分协商和细致研讨,形成了科学规范改版请示报告面板的共识,预计在**月份以前,采取行之有效的措施,对请示报告面板列为特殊管理项目,在各单位和政府办各部门推行电子印章专人管理,从而促进网上文件的规范性传递,坚持高效低碳的办公理念,全面打造我区无纸化科学OA办公体系,进一步以实际行动和工作实效推动创先争优活动向纵深发展。

科学OA办公系统考察材料责任编辑:杨雪    阅读:人次