全区提升档案资料征集报告范文

档案馆属区政府管理,是全区档案资料保管的重要基地。改革开放以来，我馆积极开展档案资料征集工作，不断开发档案信息资源，丰富了馆藏内容，增强了服务功能，为我区“三个文明”建设作出了积极的贡献。但是，从馆藏档案资料的情况来看，一些集中反映我区历史和现状，对经济发展，文化建设，社会进步等有重要利用价值，为社会所急需的档案资料，收集还不够齐全。大力开发档案信息资源，加强档案资料的征集工作，是一件功在当代，利在千秋的大事，需要得到机关各部门，各街镇、各有关单位以及社会各界的大力支持和协助，为使档案工作更好地围绕区委、区政府的中心工作，为促进我区经济建设和社会事业发展服务，更好地为社会各界人士服务，现将加强档案资料征集工作意见通知如下。

一、征集范围

1、国家、省、市、党政主要领导人在我区视察，指导工作，出席有关活动等形成的各种档案资料及照片、题词等。

2、在区担任过区级领导职务的领导人，各界有影响的名人的档案资料。

3、本区名特优产品档案资料，获得部级的著名品牌商标，区级以上重点工程，科研、技改项目有关档案资料，具有代表性的街镇企业、民营企业档案资料。

4、区级机关、团体、企业、事业单位编印的反映区情的重要资料，各单位出版的图书、音像制品和重要的报刊、杂志。

5、区和各街镇地方志、年鉴和党史、文史、大事记及有关地情资料。

6、本区历史上形成的典章法规、官民文契、珍本古语、家族谱牒以及其他与历史名人、经济文化、社会变革、自然灾异、山川形胜、民俗风情等档案资料。

7、建国前在本区范围内活动的中共党政军机关、团体和武装力量等形成的档案资料。

8、“”期间反映本区重大事件的传单、小报、文稿、汇编、录音、照片和群众组织的印章、旗帜、袖标、徽章等。

9、其他散存在社会和民间的有开发利用价值的档案资料。

二、征集办法：

1、上述范围内档案资料请有关单位、个人寄送区挡案馆，需要本馆派员前往收集的，可与本馆联系。

2、本区出版物由出版单位寄送样书、样刊、样报、样带、样盘，寄送不全或尚未寄出的，请各单位及时寄出，如不便寄送的，本馆派员前往收集。

3、对捐赠档案资料的单位和个人，区档案馆发给捐赠证书；价值较高的，予以表彰和奖励。

4、对复制档案必须的材料和劳务费用，由区档案局（馆）根据实际情况支付；对特殊珍贵的档案，可以征购或寄存。

5、对捐赠档案的单位或个人，对其捐赠的档案享有优先利用权；对档案中不宜向社会开放的部分，可以提出限制利用意见。

三、本公告由区档案局（馆）负责解释。有关档案资料征集事宜，请与区档案局联系。