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档案局2015年工作报告

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一、2014年工作总结

(一)目标任务完成情况。

1、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平

(1)丰富馆藏,接收进馆。今年来共接收了县委宣传部、县民政局、县卫生局、县农牧科技局等四个单位2003年—2008年新规则档案共计811盒13286件,田坝乡1990年—2003年老规则档案115卷,审计局专业档案189卷。

(2)充分发挥爱教基地作用,为社会提供利用。今年来,共接待州外事侨办、县人武部、县人大办、成武小学、兴隆村支部、兴和村支部等15个单位200余人次来馆参观。

(3)积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我局努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,共接待社会各界档案利用者378人次,查阅档案536卷(册),为我县经济建设、编史、修志、享受政策、办理产权证、核实编制、核实工龄、调解纠纷、晋升职务、工作调动、养老保险等方面提供了大量详实的第一手资料,为各单位和广大群众解决了大量实际问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

(4)加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“十防”(防火、防潮、防盗、防光、防尘、防鼠、防虫、防霉、防高温、防有害气体)的要求,搞好安全配套措施,建立健全并完成档案馆库房安全保护智能化消防系统和综合管理系统工程,已于2014年3月正式投入使用,提高了档案馆库房安全管理水平。于5月份,10月份对档案库房进行了一次消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章。

(5)切实加强信息化建设,全力推进档案工作健康发展。为加强档案信息化建设,县档案局积极筹备,认真部署,实现信息公开。

2、围绕档案规范化管理,加强档案业务指导工作

(1)为进一步开展好“民生档案建设年”活动,按州目标考评要求,今年要指导好群众路线教育实践活动、群众工作、社保、医保、天保二期、土地确权、水普、草补、村级、社区等涉及民生的档案工作,为确保工作落到实处,我局安排专人参加了全州社保档案培训会,并派专业人员分别到社保局、水务局、林业局、社区等单位现场指导档案工作,参加了各乡镇草补检查验收指导装档工作。

(2)为进一步推进县社保医保档案,我局高度重视,专门邀请州档案局领导、专家到县社保局就社保档案、医保档案的收集、整理和装订方法进行了详细讲解,对如何使用《州电子文档管理系统》著录档案进行了现场演示,反复强调了档案号的编制方法和要求,解决了档案员提出的各类业务性问题,为规范整理社保档案和医保档案奠定了基础,为社保部门的迎检工作做好了准备。2014年8月28日,我县医保民生工程业务档案顺利通过达标验收,取得了优异成绩。2014年10月20日我县社保档案顺利通过达标验收,通过达标验收,进一步完善和规范了我县社会保险和医保档案,提高了为群众服务水平。

(3)做好重大建设项目档案的指导、验收。于4月10至10月15日分别指导了顺河堰水利工程、新城大坝教育园区城市道路建设项目(一期)、县新城杵坝城市道路建设项目(一期)、县新城下田坝城市道路建设项目(一期)、县新城上田坝城市道路工程(sdl1和sdl4)、新城滨河路建设项目、县干部周转宿舍(一期)、等重大项目的档案登记、指导工作,并验收了县中小河流域治理工程项目档案。

(4)为各单位规范整理装订档案。为推进全县档案规范管理工作,截止目前,给单位整理装订了积存档案。已分类、整理、装订完组织部、卫生局、信用社、统战部、双拥办、田坝乡、草补、财政局、蚕业局、政协等15个单位老规则326卷,新规则912盒16442件。

(5)切实加强档案行政执法工作力度。为进一步做好我县的档案管理工作,加强档案法的执行力度,更好地发挥档案行政管理部门对基层单位档案管理工作的监督和指导作用,县档案局专门成立档案行政执法检查小组,于10月13日至20日对6个县级机关和4个乡镇集中开展了档案行政执法检查工作。

3、保证目标任务完成情况

(1)党组织建设。一是认真开展“基层组织建设年”、“双报到”和“党员义务日”活动,以“双报到”和“党员义务日”活动为载体,教育引导全体党员、干部在打造“百里党建示范长廊”中牢固树立民生为主、服务为先的导向,自觉增强服务意识、改进工作作风、提高服务水平,充分发挥党员、干部的先锋模范作用和示范带头作用,进一步密切党群、干群关系,为建设红色宜居、美丽幸福新提供坚强组织保障。二是认真开展“结对共建”活动。针对去年梅子坪村发展党员方面存在的突出问题,通过支部共同努力现梅子坪村共有正式党员11名,预备党员4名,入党积极份子4名,夯实了基层组织力量。三是深入开展领导干部“走基层”活动。进一步增强群众观念、牢固树立宗旨意识和提高做群众工作能力,通过走出机关、走进基层,走近群众,深入开展大调研、大谈心、大帮扶、大接访活动,切实转变工作作风,改进工作方法,提升服务水平,帮助基层群众解决实际困难和问题。

(2)党风廉政建设。保持了良好的势头,健全了规章制度,实行了责任制,单位内部事务、政务、财务都实行了责任制,未发现违规事件。按时召开民主生活会议,领导干部廉洁奉公,在开展工作中做到公开、公平、公正。组织职工学习了州十届纪委检查全和县委纪十二届三次会议精神、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》以及中央“八条规定”和省“十项规定”,州干部职工执行“5项要求16个不准”规定和州党员领导干部“八个严守”规定等文件精神并要求党员干部职工不准违背,做到令行禁止、清正廉洁,风清气正。

(3)社会稳定工作。认真做好社会治安综合治理、平安创建、维护稳定、防邪、国家安全人民防线工作,坚持“打防结合、预防为主、专群结合,依靠群众”的方针,按照看好自已的门,管好自已的人,办好自己的事的原则,认真组织干部、职工开展了社会治安综合治理、社会维稳工作,创建民族团结进步示范县,建立责任制,签订责任书,坚持定期学习。建立和完善相关制度,责任落实到人,做到了“三无”,确保了万无一失。

(4)思想政治和精神文明建设。局(馆)班子加强了思想政治工作,遵照“三个代表”重要思想的要求,以抓好思想政治和精神文明建设为主,在职工中开展了职业道德、社会公德、家庭美德教育,干部职工政治业务素质有了明显提高,和睦相处、互相帮助,形成了全心全意为人民服务的良好风气。

(5)统战和宗教工作。我局领导高度重视统战和宗教工作,全面加强干部职工法律知识、宗教政策的学习,认真落实中央、省、州有关文件精神,并深入结对共建村梅子坪开展了“三反三珍”(即反分裂、反自焚、反闹事;珍视团结、珍爱生命、珍惜稳定)宣传活动,使用广大村民知晓“三反”和“三珍”的重要意义。树立了正确的祖国观、民族观、宗教观和文化观,坚持中国共产党的领导,坚持社会主义道路,坚持民族区域自治制度,坚决反对民族分裂,坚决维护祖国统一和民族团结。

(6)安全生产、信访等工作得到了加强,相关政策、措施都得到了落实。分别充实完善了领导小组、建立健全了各项规章制度,签定了责任书。制定了“档案安全保护应急预案”、“地震应急预案”排除火灾隐患和不安全因素,确保了万无一失。

(7)做实做好群众工作。自群众工作开展以来,我局为梅子坪村解决了实实在在的困难和问题。半年来干部职工自筹资金为村上买了50个塑料凳子,“六薄五册”一本,党徽20个。

(8)自3月全县党的群众路线教育实践活动动员大会召开以来,档案局按照县委的要求并结合单位工作实际,把握重点,聚焦“四风”,扎扎实实开展了群众路线相关活动,并深入结对村指导宣传党的群众路线教育实践活动的开展。

(9)我单位还认真完成县委、县府交办的中心工作和其他各项工作任务。

(二)重点工作开展情况。

1、加强档案数字化工作,为档案的查阅利用提供坚实基础。为加强档案数字化工作,我局积极争取筹备资金,认真部署,完成了政府办、国土局、人事局、组织部、档案局、民政局、烹坝乡、杵坭乡、加郡乡、田坝乡文书档案和婚姻档案数字化1328卷(盒)20万余页,完成照片档案数字化约2913张。

2、抓好灾后重建档案工作。抗震救灾和灾后恢复重建档案工作是一项新的工作,我局高度重视,积极配合,主动作为。一是抽调1名业务人员全脱产到重建办提前介入灾后恢复重建工作,掌握重建日常工作情况,了解各项工作过程中要产生的文件材料类别,及时与州档案局取得联系,反馈掌握的情况。二是邀请州档案局老师到,为各位档案员开展集中培训,提高档案业务水平。三是印发了《关于规范抗震救灾和恢复重建档案管理的通知》、《关于规范“4.20”抗震救灾和灾后恢复重建档案管理的意见》、《关于集中开展“4.20”芦山地震灾后重建档案检查的通知》等文件,并逐个单位开展档案检查和业务指导,确保档案管理工作有序进行。四是按照《关于加强档案收集整理工作的通知》(泸重建办[2014]21号)文件要求,采取深入各乡镇机关档案室面对面指导、电话指导、实际操作演示相结合的方式开展灾后恢复重建档案业务指导。截止目前为止,指导田坝乡、杵坭乡、德威乡、岚安乡、兴隆镇、加郡乡、司法局等单位规范整理档案624盒,进一步推进了灾后恢复重建档案归档工作。

(三)特色亮点做法。

1、对2013年收集到的“明万历年间土司藏商合约档案”申报“国家档案文献遗产”。该档案记录的是明万历45年,沈村余土司与藏商签订的茶马古道运茶合约。是目前省内年代最久远的汉文纸质档案(距今已397年)。我局通过州档案局并转省档案局,现向国家档案局申报国家档案文献遗产。

2、充分发挥爱教基地作用,为社会提供利用。今年来,特别是党的群众路线教育实践活动开展以来,为县人武部、县人大办、党史办、党校、成武小学、兴隆村支部、兴和村支部等15个单位200余人次提供爱国主义教育场地。

二、存在主要问题。

单位人手少,特别是档案专业人员缺乏,工作量大。

三、2015年工作计划。

(一)全面加强业务建设工作

1、加强机关档案室规范化管理工作,力争完成2个机关档案室规范化管理工作达省级标准及复查工作。

2、加大档案工作执法力度,争取完成10个单位开展档案工作情况进行执法检查。

3、加强机关、乡镇使用《电子文档管理系统》的指导工作。

4、做好重大建设项目档案工作的监督、指导、登记、验收、及时向州档案局上报《重大建设项目档案管理登记表》。

5、进一步加强村级建档工作,指导全县村级建立档案。

7、加强群众工作、灾后重建工作档案指导。

(二)切实做好馆务建设工作

1、努力做好馆藏档案案卷级和文件级著录和信息上报工作。

2、依托党政网现行文件传输窗口,每年定期上传县级各机关已公开的现行文件300件。

3、认真开展征集、接收进馆档案3000卷。

4、加强档案信息化建设,对部份档案进行数字化。

四、对2015年县人民政府工作意见建议。

希望政府2015年对库存档案数字化工作给予大力支持。

档案局2015年工作报告责任编辑:杨雪    阅读:人次